Keyl
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C’est quoi Keyl ?
KEYL est une plateforme tout-en-un dédiée aux professionnels de l'événementiel. Centralisez vos feuilles de route, votre régie, vos équipes, vos budgets et le suivi opérationnel de vos événements, avant, pendant et après le jour J.
KEYL est une plateforme tout-en-un dédiée aux professionnels de l'événementiel. Centralisez vos feuilles de route, votre régie, vos équipes, vos budgets et le suivi opérationnel de vos événements, avant, pendant et après le jour J.
KEYL — La tour de contrôle de vos événements
Organiser un événement, c'est coordonner des dizaines d'informations, de personnes et d'actions qui doivent fonctionner ensemble.
Entre les feuilles de route, les échanges WhatsApp, les fichiers Excel, les plannings techniques et les budgets, les informations se retrouvent souvent dispersées dans plusieurs outils. Résultat : des pertes de temps, des incompréhensions et une coordination plus difficile, particulièrement le jour J.
KEYL est né d'une ambition : réunir le pilotage événementiel dans un seul environnement.
Conçue pour les organisateurs, producteurs, régisseurs, agences événementielles et collectivités, KEYL est une plateforme SaaS qui accompagne les professionnels à chaque étape de leurs événements.
Avant l'événement, centralisez les informations essentielles, construisez vos feuilles de route, préparez vos plannings et suivez vos budgets prévisionnels.
Pendant l'événement, pilotez les opérations depuis la régie générale, suivez le déroulement des actions, partagez les informations utiles avec les intervenants et facilitez la coordination des équipes sur le terrain.
Après l'événement, retrouvez les informations opérationnelles, comparez les prévisions aux dépenses réelles et conservez un historique pour préparer vos prochaines productions.
KEYL repose sur une approche modulaire : les fonctionnalités et les capacités évoluent selon les besoins de chaque structure, de l'organisateur indépendant à l'équipe de production.
La plateforme propose également un mode Découverte permettant de préparer gratuitement un premier événement, sans carte bancaire.
Notre conviction : les imprévus font partie de l'événementiel. Le désordre ne devrait pas en faire partie.
KEYL ne cherche pas à remplacer les professionnels de l'événementiel, mais à leur donner un environnement de travail plus clair, plus structuré et mieux connecté.
Tout votre événement. Une seule tour de contrôle.
Modèle économique : Freemium
Indicateurs clés
- Une plateforme tout-en-un
- KEYL centralise la préparation, la régie générale, les feuilles de route, la coordination des équipes et le suivi financier des événements.
- Une solution pensée pour les réalités du terrain
- Des outils adaptés aux organisateurs, régisseurs, équipes techniques, artistes, chauffeurs et prestataires, avec des informations accessibles selon les rôles.
- Un pilotage avant, pendant et après l'événement
- De la planification initiale au suivi des opérations en temps réel, jusqu'au bilan financier et à la préparation des prochaines éditions.
- Des feuilles de route centralisées et partageables
- Chaque intervenant retrouve les informations utiles à sa mission, sans multiplier les documents et les versions.
- Une approche modulaire et évolutive
- Des fonctionnalités adaptées aux besoins des organisateurs indépendants, agences événementielles, producteurs et collectivités.
- Une prise en main accessible
- Préparation gratuite d'un premier événement, sans carte bancaire, avec possibilité de débloquer les fonctionnalités opérationnelles grâce à un Event Pass ou un abonnement.
Problématique et solution
Les professionnels de l'événementiel utilisent souvent plusieurs outils pour préparer et piloter une même production : tableurs, messageries, documents partagés, logiciels de gestion et feuilles de route.
Cette multiplication des supports fragmente l'information et complique la coordination entre les organisateurs, les équipes techniques, les artistes et les prestataires.
Lorsqu'un imprévu survient, notamment le jour J, une modification peut concerner plusieurs équipes. Sans référence commune, les informations circulent difficilement et les risques d'erreurs augmentent.
Comment permettre à tous les intervenants de travailler avec des informations cohérentes, accessibles et actualisées, sans multiplier les outils ?
KEYL répond à cette problématique en proposant une plateforme de pilotage événementiel centralisée.
Elle réunit dans un même environnement les informations de production, les feuilles de route, la régie générale, le suivi des opérations, la coordination des équipes et les finances.
Chaque professionnel peut accéder aux informations adaptées à son rôle, tandis que les responsables conservent une vision globale de l'événement.
Notre mission est de simplifier la coordination événementielle, réduire la dispersion des informations et permettre aux professionnels de se concentrer sur l'essentiel : la réussite de leurs événements.
KEYL accompagne ainsi les équipes avant, pendant et après chaque production.
Marché cible
- Organisateurs d'événements, producteurs, managers, institutions, comités d'entreprise, association culturelle
- MQ
- GP
- GF
- FR
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